Potwierdzenie, że makieta jest w pełnym porządku:
- W wersji papierowej menedżer wydrukuje uzgodnioną makietę w dwóch egzemplarzach z podaniem wszystkich parametrów (rozmiar, kolor, materiał, nakład itd.), na której składany jest podpis zamawiającego i menedżera
- W wersji elektronicznej. Makieta wysyłana jest na e-mail zamawiającego. Potwierdzeniem uzgodnionej makiety jest odpowiedź z tekstem „makietę zatwierdzam”, „wszystko w porządku, uruchamiajcie” itd.
Na co powinien zwrócić uwagę zamawiający przed zatwierdzeniem:
- Projekt i prawidłowość rozmieszczenia elementów
- Tekst, numery telefonów, daty, adresy, imiona, w tym interpunkcję i ortografię
- Wymiary, podstawowe materiały, numery kolorów (jeśli są podane)
Odpowiedzialność i sytuacje sporne:
Zatwierdzając makietę, pamiętaj, że zamawiający potwierdza prawidłowość wszystkich informacji, które nie wymagają poprawek. Ostateczną makietę i wytyczne techniczne menedżer przekazuje do produkcji. Reklamacje dotyczące zatwierdzonej makiety nie są przyjmowane.
Wyjątkiem są błędy popełnione przez wykonawcę:
- Błędy w produkcji
- Nie podano w makiecie ważnej informacji, której zamawiający nie mógł się domyślić
- Makieta nie została wysłana do zatwierdzenia zamawiającemu
- Nie było potwierdzenia od zamawiającego, że makieta jest zatwierdzona